Comment utiliser son compte CPF pour financer une formation ?

Avez-vous pensé à mobiliser votre compte CPF pour réduire le coût de votre future formation ? Le compte personnel de formation (CPF) est un outil clé pour développer vos compétences, évoluer ou vous reconvertir professionnellement. Grâce à ce dispositif, vous pouvez significativement alléger votre facture, selon le montant de vos droits. Alimentation, consultation, éligibilité, démarches : retrouvez tout ce qu’il faut savoir sur le CPF et son utilisation pour financer une formation.

Comment fonctionne le compte personnel de formation ?

Toute personne active acquiert des droits à la formation dès son entrée sur le marché du travail, et peut les mobiliser au cours de sa vie professionnelle jusqu’à la retraite. L’ensemble de ces droits sont versés sur le CPF, qui remplace le droit individuel à la formation (DIF) depuis 2015.

Pour un travail à temps plein ou à mi-temps, le compte personnel de formation est généralement crédité de 500 € par an jusqu’à un plafond de 5 000 €. Pour une personne reconnue handicapée, le plafond du compte CPF est de 8 000 €. Ce montant est conservé même en cas de changement d’employeur ou de perte d’emploi, et n’est pas soumis à l’impôt sur le revenu. Notez que l’approvisionnement peut différer selon le statut du travailleur.

Chaque titulaire peut décider à son initiative d’utiliser ces droits pour financer tout ou partie d’une formation éligible, sans que l’employeur ne puisse l’imposer. Cette liberté permet au salarié ou à la personne active de piloter son projet de montée en compétences ou de reconversion.

Créer et consulter son compte CPF : premières étapes

Pour utiliser son CPF, il faut d’abord connaître le montant de ses droits. Et pour cela, la création de votre espace personnel est indispensable. Bien entendu, l’ouverture et l’accès à votre compte sont entièrement gratuits.

Pour vous inscrire :

1. Rendez-vous sur la plateforme officielle Mon Compte Formation.
2. Cliquez sur « Créer mon compte ».
3. Renseignez vos informations personnelles, notamment votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance.

Une fois connecté, consultez le montant en euros de vos droits CPF dans l’onglet prévu à cet effet. Pensez à consulter régulièrement le solde disponible afin de planifier vos projets de formation et de ne pas laisser vos droits inutilisés.

Trouver une formation éligible au CPF et construire son projet

Le compte CPF finance uniquement les formations figurant sur le catalogue officiel et reconnues par France Compétences. Celles-ci doivent impérativement être certifiantes, c’est-à-dire préparer à une certification ou une habilitation inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique (RS).

En plus de ces formations, il est possible d’utiliser son compte personnel de formation pour :

• les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• les bilans de compétences ;
• les permis de conduire, selon éligibilité.

Pour trouver une formation finançable via le CPF, utilisez le moteur de recherche interne de la plateforme Mon Compte Formation. Pensez à exploiter les filtres pour une recherche ciblée, rapide et efficace en fonction de votre objectif professionnel, de votre secteur d’activité, de la localisation de la formation ou encore de son prix.

Astuce : vous pouvez ajouter les offres qui vous intéressent à vos favoris, afin de les retrouver plus facilement et de les comparer.

Mobiliser ses droits CPF et s’inscrire à une formation

Une fois que vous avez trouvé la formation appropriée et procédé aux diverses vérifications (modalités de la formation, options de financement, tarif, dates de session, etc.), vous devez envoyer une demande de devis à l’organisme de formation.

Finalisez ensuite votre inscription : à ce moment-là, le montant de vos droits sera automatiquement déduit de votre compte CPF, sans que vous n’ayez aucune démarche à réaliser.

Que faire si le solde CPF ne couvre pas tous les frais ?

Le coût de la formation est supérieur à vos droits CPF disponibles ? Plusieurs options existent pour compléter le financement :

• demander un abondement à un financeur tiers comme votre employeur, un OPCO (opérateur de compétences), votre région ou France Travail ;
• utiliser d’autres comptes comme le compte engagement citoyen (CEC) ou le compte professionnel de prévention (C2P) selon certaines situations ;
• régler vous-même le reste à charge via un paiement direct, généralement par carte bancaire en ligne.

L’existence de ces dispositifs complémentaires permet à certains bénéficiaires de suivre une formation même si leurs droits CPF ne suffisent pas à en couvrir intégralement le coût.

Par ailleurs, notez que l’utilisation du compte CPF requiert une participation financière obligatoire de 102,23 € (pour l’année 2025).

Modalités spécifiques pour les salariés en formation via le CPF

L’utilisation du CPF peut varier selon que la formation d’un salarié en poste se déroule pendant ou en dehors du temps de travail.

Si elle se déroule pendant vos horaires de travail, il est nécessaire de faire une demande d’autorisation écrite à l’employeur. Pour une formation de moins de 6 mois, le courrier doit être envoyé au moins 60 jours calendaires avant le début de la formation. Dans les autres cas, le délai est porté à 120 jours calendaires.

En revanche, en dehors du temps de travail, vous êtes libre de mobiliser vos droits CPF, sans avoir besoin de l’accord de l’employeur.

Connaître cette distinction vous permet de planifier votre formation et d’anticiper les éventuelles démarches auprès de votre employeur.

Conseils pour bien utiliser son compte CPF

Pour optimiser l’usage de votre compte personnel de formation :

• planifiez votre projet en amont afin d’identifier la formation qui correspond le mieux à vos objectifs ;
• vérifiez régulièrement votre solde sur Mon Compte Formation pour ne pas laisser vos droits inutilisés ;
• soyez vigilant face aux démarchages frauduleux : ne communiquez jamais vos identifiants CPF à des tiers et préférez toujours passer par la plateforme officielle ;
• consultez un conseiller en évolution professionnelle (CEP) si vous avez besoin d’un accompagnement personnalisé et gratuit dans vos démarches.

Ces bonnes pratiques vous aident à éviter les erreurs et à maximiser l’efficacité de votre financement CPF.