Filigrane : comment protéger vos pièces d'identité avant de les transmettre ?
Transmettre une copie de sa pièce d’identité en ligne est devenu courant, que ce soit pour ouvrir un compte bancaire, louer un logement ou effectuer des démarches administratives. Pourtant, ce geste anodin comporte des risques : usurpation d’identité, fraude ou encore diffusion non autorisée de vos données personnelles. Heureusement, il existe une solution simple pour limiter ces dangers : le filigrane.
Qu'est-ce qu'un filigrane ?
Un filigrane est une mention visible que l’on appose sur un document numérique (PDF, image) pour indiquer son usage spécifique. Par exemple : « Document transmis uniquement pour l’ouverture d’un compte chez (Nom de l’organisme) – (Date) ».
Pourquoi mettre un filigrane sur un document d’identité ?
Au quotidien, il nous arrive régulièrement de partager nos pièces d’identité ou d’autres documents sensibles, par exemple, pour remplir un dossier de locataire. Nous n’y pensons pas forcément, mais ce simple geste peut nous rendre vulnérables aux usurpations d’identité. En effet, même si la personne ou l’entité à laquelle vous transmettez vos documents est fiable, elle peut se faire pirater et ainsi divulguer vos données. C’est d’ailleurs ce qui s’est produit en juin 2023 lorsque Voyageurs du Monde a été victime d’un pirate qui a récupéré 10 000 copies de passeports.
Alors, comment faire ? Vous êtes bien obligé de fournir ces documents pour trouver un logement, accéder à certains services, voyager ou parfois être approuvé sur des sites. Afin de protéger vos documents confidentiels, vous pouvez apposer un filigrane sur ces derniers.
Le filigrane n’empêche pas de lire le document, mais il évite son utilisation dans un but malveillant (usurpation d’identité, ouverture d’un crédit, entre autres).
Quel filigrane appliquer ? À vous de choisir. Il peut s’agir du motif d’envoi et de la date, par exemple. Pour une location, cela pourrait être « Candidature locataire – Date 02/08/2023 ».
Quel outil utiliser pour créer un filigrane ?
Les outils de la République française
L’État a mis à disposition un portail qui permet de créer des filigranes facilement et une application de vérification rapide d’identité. L’outil en ligne est encore en version bêta-test, mais fonctionne très bien. Il traite les fichiers source aux formats JPG, PNG et PDF et crée un fichier filigrané au format PDF.
Word
Si votre document est au format Word et non PDF, vous pouvez créer un filigrane en allant dans l’onglet « Conception », puis dans « Filigrane » en haut à droite.
PDF Creator
Si vous n’avez pas envie de payer pour accéder aux filigranes d’Adobe Acrobat ou de PDFsam, vous pouvez ajouter des filigranes de manière intuitive grâce à la version gratuite de PDF Creator.
Commencez par ouvrir votre document PDF dans PDF Creator. Dans l’onglet « Modifier », choisissez « Filigrane » et « Créer un filigrane ». Vous pouvez faire varier la taille de la police, l’angle du texte et son opacité pour que le document reste lisible.
DossierFacile pour les dossiers de location
Nous parlions de la transmission de documents pour envoyer son dossier de location. Si vous souhaitez protéger vos documents dans ce but précis, DossierFacile permet une gestion sécurisée des documents. Ses agents ajoutent systématiquement un filigrane pour éviter toute fraude.
Autres outils
De nombreux autres outils vous permettent d’appliquer un filigrane sur vos documents sensibles. On peut notamment citer Dropbox, Canva et PicPick. Cependant, veillez à ne pas télécharger ni utiliser un outil gratuit non fiable qui pourra collecter vos données sans que vous ne le sachiez.
L’objectif de rendre l’utilisation du document unique. Si vous envoyez une copie de votre passeport pour valider votre identité sur Airbnb, il est conseillé de le préciser dans le filigrane (avec la date) pour éviter toute utilisation dans un but malveillant.
C’est à vous de voir, mais le filigrane doit être suffisamment visible pour empêcher une reproduction de votre pièce d’identité, mais suffisamment transparente pour que le document reste lisible.
Pour protéger efficacement votre carte d'identité avant de la transmettre, le filigrane doit être personnalisé, clair et adapté à l'usage prévu. Voici les bonnes pratiques recommandées :
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indiquez l’usage précis du document, par exemple : « Uniquement pour la location chez [Nom de l’agence] – [Date] » ou « Document destiné à l’ouverture d’un compte chez [Nom de l’organisme] le [date] » ;
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ajoutez, si possible, le nom du destinataire ou de l’organisme pour limiter toute réutilisation dans un autre contexte ;
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précisez la date d’envoi, ce qui rendra le document encore moins réutilisable ultérieurement.
Rédactrice, traductrice, journaliste, j’aime jouer avec les mots pour informer, émouvoir et aider les lecteurs. Au cours de ma carrière, j’ai travaillé dans les secteurs des télécommunications, de la santé, du tourisme, de l’audiovisuel, du marketing et des démarches administratives. Peu importe le sujet, le plus important pour moi, c’est de produire un contenu utile et agréable qui va réellement servir aux gens et répondre à leur besoin.
