Service civique : comment publier ses offres de mission ?

Vous êtes une structure publique, une association ou un établissement souhaitant proposer une mission de service civique ? Ce dernier offre aux jeunes l’opportunité de s’engager dans une mission d’intérêt général tout en développant de nouvelles compétences. Mais pour qu’un organisme puisse accueillir un volontaire, il doit publier une offre de mission de service civique claire, conforme et attractive.

Vous vous demandez comment procéder, quelles règles respecter ou encore comment optimiser votre publication ? À travers ce guide complet, vous trouverez toutes les étapes essentielles pour créer, rédiger et mettre en ligne une offre de mission de service civique efficace, en conformité avec les exigences du service civique.

Qu’est-ce que le service civique ?

Le service civique est un dispositif national permettant aux jeunes âgés de 16 à 25 ans (ou 30 ans pour les volontaires en situation de handicap) de s’engager dans une mission d’intérêt général.

Cette mission, formalisée par une offre de mission de service civique, peut être réalisée dans des domaines très variés : solidarité, éducation, environnement, culture, sport, santé, ou encore citoyenneté.

Le volontaire n’est pas un salarié : sa présence repose sur l’engagement, l’accompagnement et la découverte du monde professionnel. De votre côté, en tant qu’organisme d’accueil, vous devez garantir un cadre structuré et une mission qui répond réellement à un besoin d'intérêt général. Ce contexte explique l’importance d'une offre rédigée avec précision.

Qui peut proposer des missions pour le service civique ?

Avant de publier une offre de mission de service civique, il est indispensable de savoir qui peut légalement accueillir un volontaire. Les structures éligibles sont :

• les associations loi 1901 ;
• les collectivités territoriales ;
• les établissements publics ;
• certaines fondations ou organismes reconnus d'utilité publique.

Toutes ces structures doivent obtenir un agrément délivré par l’État. Sans ce document, il est impossible de publier une mission.

L’agrément garantit que votre organisme offre un cadre adapté : accompagnement, tuteur formé, moyens matériels suffisants et mission conforme à l’intérêt général. Si vous ne disposez pas encore de cet agrément, vous devrez l’obtenir ou vous rattacher à un organisme déjà agréé avant toute publication d’une offre de mission.

Publier une offre de mission de service civique : comment faire ? Les étapes

Publier une offre de mission de service civique ne se limite pas à remplir un formulaire. Il s’agit d’une démarche encadrée, qui demande précision, préparation et responsabilité. En suivant les étapes essentielles, en respectant les exigences légales et en rédigeant une offre claire et attractive, vous mettez toutes les chances de votre côté pour accueillir un volontaire motivé.

Pour rappel, la publication d’une offre de mission de service civique se déroule directement sur la plateforme officielle du service civique. Voici les principales étapes à suivre :

1. Créer un compte organisme d’accueil

Vous devez d’abord créer un compte sur le portail du service civique. Ce compte vous permettra de gérer vos missions, vos candidatures et vos volontaires.

2. Renseigner les informations administratives

Votre organisme doit fournir certaines informations : agrément, coordonnées, secteur d’activité, responsables, etc.

3. Rédiger l’offre de mission de service civique

Vous devez ensuite remplir tous les champs nécessaires concernant la mission : objectifs, activités, durée, modalités d’accompagnement, descriptif du lieu d’accueil, etc.

4. Validation par les services de l’État

Une fois rédigée, l’offre est transmise aux services administratifs compétents pour validation. Cette étape peut prendre quelques jours.

5. Mise en ligne publique

Lorsque l’administration valide votre offre de mission de service civique, elle devient visible sur le site officiel, permettant aux jeunes de postuler directement en ligne.

Quels éléments doivent obligatoirement figurer dans une offre de mission de service civique ?

Pour être acceptée, une offre de mission de service civique doit contenir un certain nombre d’éléments clés.

L’objectif d’intérêt général

Chaque mission doit servir une cause collective : inclusion, culture, environnement, éducation… L’objectif doit être clair et rédigé en quelques lignes.

Les activités confiées au volontaire

Il ne s’agit pas de tâches professionnelles, mais d’activités contribuant à un projet citoyen. Ces actions doivent être détaillées, mais non assimilables à un emploi.

La durée et le rythme de la mission de service civique

Vous devez préciser :

• la durée du contrat (entre 6 et 12 mois) ;
• le temps hebdomadaire (24 h minimum).

Le lieu de la mission

Indiquez l’adresse exacte ou la ville dans laquelle le volontariat se déroule.

Les compétences recherchées

Même si le service civique est ouvert à tous, certaines missions nécessitent des qualités particulières : sens du contact, créativité, autonomie…

L’accompagnement et la formation

Chaque volontaire doit être accompagné par un tuteur et bénéficier d’un parcours d’intégration. Mentionner cet accompagnement renforce la qualité de votre offre de mission de service civique.

Comment optimiser son offre de mission de service civique pour attirer davantage de volontaires ?

Une bonne rédaction est essentielle pour attirer des candidats. Voici quelques bonnes pratiques à adopter.

Rédiger un titre clair et motivant

Un titre bien conçu augmente considérablement la visibilité de votre offre de mission de service civique. Par exemple :

• « Participer à la sensibilisation au développement durable dans les écoles » ;
• « Accompagner les seniors dans leurs démarches numériques ».

Valoriser l’impact social de la mission de service civique

Les jeunes s’engagent pour donner du sens. Soulignez ce que leur action permettra concrètement d’accomplir.

Préciser les conditions d’accueil

Horaires, équipe, ambiance, activités complémentaires : ces détails sécurisent et motivent les candidats.

Mettre en avant les compétences développées

Communication, pédagogie, organisation, travail en équipe… Ces informations rendent votre offre de mission de service civique plus attractive.

Adopter un ton bienveillant

N’hésitez pas à interpeler directement les candidats : « Vous souhaitez vous engager pour une cause utile ? Cette mission est faite pour vous ! »

Comment sélectionner les volontaires après la publication de l’offre ?

Une fois votre offre de mission de service civique publiée, vous recevrez des candidatures directement depuis la plateforme. La sélection doit respecter certains principes :

• étudier les motivations avant les compétences : le volontariat repose d’abord sur l’engagement. Portez une attention particulière à la lettre de motivation ;
• organiser un entretien : cet échange permet de vérifier que la mission correspond aux attentes du jeune et qu’il comprend le sens de son engagement ;
• ne pas appliquer les critères d’un recrutement classique : il ne s’agit ni d'un emploi ni d'un stage. Le candidat doit démontrer sa motivation, même s’il n’a pas d’expérience ;
• garantir une égalité d’accès : le service civique est ouvert à tous, sans condition de diplôme. Votre processus doit rester inclusif.

Quelles obligations administratives après la publication d’une offre de mission de service civique ?

Une fois le volontaire sélectionné, plusieurs démarches administratives obligatoires doivent être effectuées :

• la déclaration de la mission : l’organisme doit confirmer officiellement le volontaire retenu via la plateforme ;
• la signature du contrat : un contrat de service civique doit être rédigé, signé par le volontaire, par votre structure et par les autorités compétentes ;
• la mise en place de l’accompagnement : chaque volontaire doit bénéficier d’un tuteur et d’un suivi tout au long de sa mission ;
• le respect des obligations légales : assurance, sécurité, formations obligatoires, indemnisation… Toutes ces obligations doivent être respectées pour que la mission soit conforme.