Comment obtenir un duplicata de diplôme ?

Perdre son diplôme, qu’il s’agisse du brevet des collèges, du baccalauréat, d’un CAP, BTS ou d’un diplôme universitaire, peut vite devenir source de stress à l’approche d’une inscription ou d’un recrutement. Fort heureusement, il existe des solutions pour obtenir un duplicata de diplôme ou une attestation de réussite, documents officiels ayant la même valeur juridique que l’original et garantissant vos droits lors de toutes les démarches.

Comment obtenir un duplicata d’un diplôme du secondaire (brevet des collèges, bac...) ?

Pour les diplômes du secondaire (brevet, bac, CAP, BEP...), un duplicata papier ne peut être délivré qu’une seule fois dans une vie. En cas de perte, de destruction ou de vol, la procédure à suivre diffère selon
selon l’académie dans laquelle l’examen a été passé et selon l’ancienneté du diplôme. Chaque académie détient sa propre division des examens et concours qui gère ces demandes.

Attestation de réussite : la solution la plus rapide

En pratique, depuis 2019, le ministère de l’Éducation nationale a mis à disposition la plateforme diplome.gouv.fr, permettant de télécharger gratuitement, en version numérique, une attestation de réussite officielle pour les principaux diplômes du secondaire (bac, brevet, BTS, CAP, BEP...). Ce document comporte une clé de contrôle facilitant la vérification pour les entreprises, organismes ou établissements recevant votre candidature. Il suffit de :

• se connecter via FranceConnect ou avec la même identité que lors de l’obtention du diplôme ;
• renseigner le type et l’année du diplôme, ainsi que l’académie ;
• télécharger l’attestation ou la partager directement par clé de contrôle.

L’attestation numérique, acceptée lors d’un recrutement ou d’une inscription, est disponible en quelques instants selon les académies et pour les sessions récentes. La liste des diplômes admissibles sur cette plateforme évolue progressivement.

Attestation papier : si le numérique n’est pas disponible

Si un diplôme n’est pas accessible en version numérique, il faut :

• remplir le formulaire spécifique proposé par l’académie, ou rédiger une demande sur papier libre indiquant noms, prénoms, date de naissance, diplôme, série, année d’obtention, établissement, adresse et joindre une photocopie de pièce d’identité ;
• envoyer le tout avec une enveloppe timbrée à la division des examens et concours du rectorat ;
• certaines académies refusent les demandes pour des diplômes délivrés il y a plus de 50 ans ou des relevés de notes de plus de 10 ans. Il faut se renseigner sur le site de l'académie concernée.

Dans la région Île-de-France, toutes les demandes passent obligatoirement par le SIEC (Maison des examens) via leur site internet, sans possibilité d’adresse postale.

Diplômes de l’enseignement supérieur : licence, master, doctorat...

La délivrance d’un duplicata pour les diplômes universitaires est gérée directement par l’établissement ayant délivré le diplôme (université, école, institut...). La mention « duplicata » figure sur le nouveau document. Il conserve la même valeur et les mêmes droits que l’original.

Étapes de la demande

• Prendre contact avec le service des diplômes de l’établissement (souvent via un formulaire disponible sur le site ou par mail).
• Justifier la perte, le vol ou la destruction via un document officiel : déclaration sur l’honneur, récépissé de plainte ou attestation d’assurance.
• Fournir les informations nécessaires (nom au moment des études, spécialisation, année d’obtention, adresse postale pour l’envoi).
• Selon l’établissement, la procédure peut varier en termes de délai, de pièces à fournir ou de coût éventuel.

Pour certains diplômes gérés nationalement (BTS, DCG, etc.), la demande peut passer par l’académie ou le rectorat. Il convient de vérifier précisément selon votre cursus.