Fête de la Musique 2025 : quelles autorisations et démarches pour organiser un concert ?

La Fête de la Musique, célébrée chaque 21 juin, est un rendez-vous incontournable pour les amateurs de musique et les organisateurs d’événements. Mais pour que la fête soit belle et conforme à la réglementation, il est essentiel d’anticiper les démarches administratives. Voici un guide détaillé pour organiser sereinement votre événement musical lors de l’édition 2025.

1. Définir son projet d’événement musical

Avant toute chose, clarifiez votre projet pour cette Fête de la Musique 2025 :

• Type d’événement : concert, scène ouverte, animation de rue, DJ set (attention, les soirées DJ ne bénéficient pas de la gratuité SACEM).
• Lieu : espace public (rue, place, parc), salle privée, commerce, etc. Il est conseillé de prévoir plusieurs options, car la mairie peut refuser un emplacement pour des raisons de sécurité ou d’ordre public.
• Date : privilégiez le 21 juin. Pour les petites communes (moins de 5 000 habitants), une tolérance existe pour le 20 ou le 22 juin, mais une seule de ces dates peut être retenue.

2. Obtenir les autorisations nécessaires pour la Fête de la Musique

Si votre événement se déroule sur la voie publique, une demande d’autorisation d’occupation temporaire du domaine public est obligatoire, quel que soit le type d’animation ou le nombre de participants. Cette demande se fait auprès de la mairie, généralement via un formulaire à remplir et à transmettre avant une date limite. Les commerçants et restaurateurs doivent également effectuer cette démarche s’ils souhaitent organiser un concert devant leur établissement.

Pour un événement dans un lieu privé, il faut obtenir l’accord du propriétaire ou du gestionnaire du lieu. Si le lieu est un ERP (établissement recevant du public), informez la mairie et veillez à respecter les normes de sécurité et d’accessibilité. Attention : si la jauge dépasse 1 500 personnes, la déclaration en mairie est obligatoire.

3. Demander l’autorisation de diffusion musicale (SACEM)

Pour diffuser de la musique lors de la Fête de la Musique, il faut obtenir une autorisation de la SACEM. Bonne nouvelle : la SACEM accorde une gratuité exceptionnelle sous conditions :

• événement totalement gratuit ;
• pas de parrainage commercial ;
• le budget artistique (cachets, charges comprises) est inférieur 650 € ;
• le concert a lieu le 21 juin (ou le 20 ou 22 juin pour petites communes, une seule date possible).

Les bars, cafés et restaurants peuvent aussi bénéficier de la gratuité s’ils respectent ces critères et n’augmentent pas leurs tarifs ce jour-là.

À noter : la demande d’autorisation gratuite se fait auprès de la délégation régionale SACEM du lieu du concert.

4. Les autres démarches complémentaires

Au-delà des autorisations principales et de la déclaration auprès de la SACEM, certaines démarches complémentaires sont souvent nécessaires pour garantir la conformité et la sécurité de votre événement musical.

• Licence temporaire de débit de boissons : si vous vendez des boissons ou de la petite restauration, demandez une licence temporaire.
• Installation de structures (chapiteau, scène, etc.) : déclaration à la mairie avec descriptif technique, capacité, et plan d’implantation.
• Assurance responsabilité civile : fortement recommandée pour couvrir les risques liés à l’événement (accidents, dégradations, etc.).
• Inscrivez votre événement sur l’agenda officiel de la Fête de la Musique. L’inscription se fait en ligne et cela vous permet de figurer dans la programmation officielle.