Comment obtenir une attestation numérique de ses diplômes ?

Vous avez égaré un diplôme et devez prouver que vous l’avez pourtant obtenu ? Sachez qu’il n’est pas possible d’en avoir un duplicata, car un diplôme scolaire est édité une seule fois. C’est pour cette raison qu’il est préconisé d’en faire des copies afin d’éviter les déconvenues. Toutefois, en cas de perte ou de vol, vous pouvez demander une attestation numérique de vos diplômes via un site créé par le gouvernement. La procédure est simple et gratuite, mais requiert de créer un compte sur la plateforme, puis de l’associer avec un compte France Connect. Voici comment procéder.

À quoi sert l’attestation numérique d’un diplôme ?

Comme un diplôme ne peut pas être réédité, l’attestation numérique vient prouver de façon formelle que vous l’avez bel et bien obtenu. Ces documents peuvent notamment vous être demandés pour :

• la poursuite d’études ;
• l’entrée dans des écoles spécifiques ;
• la recherche d’emploi.

En cas de perte, de destruction ou de vol, ne soyez plus en mauvaise posture et proposez un document alternatif et officiel. C’est là qu’intervient le site Cyclades, mis en place par le gouvernement. Il permet aux diplômés d’obtenir une attestation numérique de leur diplôme si celui-ci a été égaré. Il offre également la possibilité de faire vérifier la véracité d’un diplôme auprès des établissements d’études supérieures, comme auprès des employeurs.

Quels diplômes sont disponibles sur le site Cyclades ?

Plus de 20 millions de diplômes sont enregistrés sur la plateforme. Cependant, tous n’y sont pas encore répertoriés. Les attestations disponibles concernent essentiellement :

• le diplôme national du brevet (DNB) ;
• le certificat d’aptitude professionnelle (CAP) ;
• le brevet d’études professionnelles (BEP) ;
• le baccalauréat (toutes sections confondues) ;
• le brevet de technicien supérieur (BTS).

Bon à savoir : depuis plusieurs années, d’autres diplômes ont également été intégrés à la plateforme. Cependant, selon les établissements, les années d’obtention ainsi que l’académie concernée, il se peut que certains soient manquants.

Qui peut demander une attestation numérique de ses diplômes ?

Toute personne ayant obtenu un diplôme d’enseignement secondaire hors de la région Île-de-France ou toute personne ayant obtenu un diplôme d’enseignement supérieur via un rectorat peut faire la demande d’une attestation numérique de son ou ses diplômes.

À noter : selon l’article 6 de la loi du 17 juillet 1978, l’attestation numérique d’un diplôme ne peut être demandée que par l’intéressé ou ses représentants légaux. Si une tierce personne en fait la demande, elle doit présenter une procuration écrite par le candidat, l’autorisant à faire la démarche à sa place. Il devra aussi produire une copie recto verso des deux pièces d’identité (celle du candidat ainsi que celle de la personne mandatée par le titulaire).

Comment faire la demande d’une attestation numérique des diplômes ?

Rendez-vous sur le site Cyclades, puis connectez-vous à votre compte, grâce à un identifiant (adresse e-mail) ainsi qu’un mot de passe défini par vos soins lors de l’inscription sur le site. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez facilement le créer depuis la plateforme.

Attention, il est important de saisir les bonnes informations, notamment tous les noms et prénoms indiqués sur le diplôme. Il vous sera demandé de lier votre compte France Connect au service Cyclades pour des raisons de sécurité.

Une fois connecté à votre espace, vous pourrez alors demander l’attestation du diplôme désiré en renseignant le type, l’académie et l’année d’obtention.

Bon à savoir : afin de ne pas perdre de temps dans l’association des comptes Cyclades et France Connect, vous pouvez vérifier au préalable que votre diplôme est disponible sur la plateforme. Pour cela, cliquez sur le bouton « Vais-je trouver mon attestation ? ». Indiquez les choix qui vous concernent ainsi que vos informations personnelles afin de savoir si vous pourrez obtenir ledit document ou pas.

Comment récupérer mon attestation numérique de diplôme ?

Vous avez trouvé votre diplôme, dans ce cas, l’attestation numérique sera envoyée sur le tableau de bord de votre espace personnel sur le site Cyclades. Vous aurez la possibilité de la télécharger ou encore de la partager ou non avec des tiers.

En effet, l’outil génère également une clé de contrôle à 8 caractères pour chaque diplôme demandé. Celle-ci peut alors être transmise à l’établissement demandeur (école, entreprise, etc.). Vous pouvez également la reporter sur votre CV, de façon à ce que les recruteurs puissent vérifier la fiabilité du document.

À noter : cette clé fonctionne de la même façon que les diplômes qui disposent déjà d’un QR code pour prouver leur authenticité. Les écoles ou les recruteurs peuvent alors scanner le QR code avec l’application CycladesVerif pour vérifier leur authenticité.

Je ne trouve pas mon diplôme sur Cyclades : comment faire ?

Tous les diplômes ne sont pas encore répertoriés sur le site Cyclades. Dans ce cas, vous ne pouvez pas en récupérer une attestation numérique. Cependant, vous disposez de deux solutions pour tenter de l’obtenir malgré tout. À noter qu’un délai de traitement de quelques jours à quelques semaines peut être observé.

Contacter l’établissement

Vous pouvez prendre contact avec l’établissement dans lequel vous avez suivi votre scolarité et passé votre diplôme afin d’obtenir un duplicata. Cela est surtout valable pour les établissements d’enseignement supérieur ainsi que les établissements agricoles. Cependant, d’autres établissements peuvent aussi fournir ce service, comme les établissements privés hors contrats par exemple.

Contacter l’académie ou le rectorat

Pour les diplômes délivrés par le rectorat, contactez celui auprès duquel vous avez passé votre ou vos diplômes afin de demander une attestation de réussite numérique ou papier.

Bon à savoir : si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre académie, vous devez contacter l’académie concernée ou la Division des examens et concours.

FAQ : attestation de diplôme et Cyclades

Peut-on utiliser une attestation de diplôme à la place de l’original ?

Oui, l’attestation numérique a une valeur officielle. Elle est généralement acceptée par les employeurs, les établissements de formation et les administrations comme preuve de réussite.

L’attestation de diplôme sur Cyclades est-elle gratuite ?

Oui, la demande d’attestation numérique via Cyclades est entièrement gratuite. Aucun frais n’est demandé pour accéder, télécharger ou partager le document.

Combien de temps faut-il pour obtenir une attestation de diplôme ?

Si votre diplôme est déjà disponible sur Cyclades, l’attestation est générée quasi instantanément après la demande. Dans le cas contraire, les démarches auprès d’un rectorat ou d’un établissement peuvent prendre plusieurs jours, voire quelques semaines.

Peut-on récupérer une attestation pour un ancien diplôme ?

Oui, mais cela dépend de l’année d’obtention et de l’académie. Les diplômes les plus anciens ne sont pas toujours numérisés, ce qui peut nécessiter une demande auprès des services administratifs concernés.

Comment vérifier l’authenticité d’une attestation de diplôme ?

Chaque attestation générée sur Cyclades dispose d’un code de vérification unique. Ce code permet à un recruteur ou à une école de contrôler l’authenticité du document en ligne.

Que faire en cas d’erreur sur son attestation de diplôme ?

En cas d’erreur (nom, prénom, date…), il est conseillé de contacter rapidement le rectorat ou le service des examens compétent afin de demander une correction.

Cyclades fonctionne-t-il pour tous les diplômes ?

Non, la plateforme couvre principalement les diplômes nationaux (brevet, bac, BTS…). Certains titres ou diplômes spécifiques peuvent ne pas y figurer.